RH

eSocial, alerta na apuração da folha de pagamento!

eSocialCom o cronograma de implantação já iniciado, o eSocial tem alterado de forma significativa os processos internos das empresas. O maior objetivo do projeto é desburocratizar o envio de informações trabalhistas ao governo e facilitar  a fiscalização. Isso porque permite aos fiscais terem acesso a uma série de dados como admissões, folha de pagamento, jornada de trabalho e horas extras.

Não que isso não seja uma exigência hoje em dia, mas a forma pela qual é fiscalizada não permite um rigor como o que será com a implantação do e Social.

As dúvidas, claro, são muitas. E não podia ser diferente para um sistema que tem um manual com mais de 200 páginas e 20 tabelas. Uma das maiores preocupações é com relação aos prazos do e Social. Afinal o não cumprimento dos prazos pode gerar multas e outras penalidades.

A TECNOLOGIA mais  passa então a ter um papel fundamental na gestão e atualização desses dados, uma vez que consegue fornecer relatórios instantâneos   e com mais segurança facilitando o envio destas informações

O que muda para as empresas com os novos prazos do eSocial?

eSocial-1-480x300Entre as principais mudanças com os novos prazos do eSocial estão os eventos trabalhistas, que devem ser notificados quase que instantaneamente. Nos casos de admissão de um funcionário, por exemplo, o arquivo com a informação tem de ser enviado antes que o trabalhador comece suas atividades. Atualmente, esse informe pode ser realizado até sete dias após a entrada do novo colaborador.

A notificação de horas extras  também terá seu prazo reduzido. Devem ser informadas até o fim do mês, diferentemente do que ocorre hoje, quando as empresas têm até o mês seguinte para fazer este apontamento ao governo.

Agora imagine a empresa que hoje faz seu apontamento em planilhas de Excel, isso com certeza irá gerar uma grande dor de cabeça.

Há outras obrigações que não passaram por mudanças, mas cujos métodos de envio precisam ser revistos. A CLT já exige, por exemplo, que as alterações de horário de trabalho sejam informadas imediatamente, uma regra que não é cumprida à risca pelas empresas. A maior parte das organizações faz esse relato apenas no momento de fechar a folha de pagamento. Como agora a informação passa a ser online e a fiscalização muito mais eficiente, práticas como essa deixam as empresas mais expostas a multas e autuações.

A Tecnologia para ajudar o RH a cumprir a lei…

Uma das dificuldades na migração para eSocial é como transferir informações que hoje são geradas em papel para o sistema. Isso acontece principalmente com os atestados médicos, exames periódicos e demissionais, que costumam ser guardados em pastas. Se o excesso de documentos físicos era um empecilho para a eficiência da área de RH antes das mudanças, agora a prática passa se torna inviável. Isso porque inviabiliza o cumprimento dos prazos.

Como conseguir atender o imediatismo do novo sistema com um processo ainda baseado na cultura do papel? Para se adequar às novas regras, as empresas terão que investir na modernização dos processos. O controle eletrônico da jornada de trabalho é uma das ferramentas essenciais para quem quer evitar problemas com multas e outras penalidades. Imagine que a partir de agora será possível saber o número de horas trabalhadas sem que o fiscal tenha acesso ao relógio de ponto da empresa, já que essas informações são obrigatórias .

Com as soluções de gerenciamento de ponto, o departamento de RH consegue informar com rapidez e confiabilidade dados como horas extras e ausências. Isso porque as batidas são registradas instantaneamente no sistema do Relógio de Ponto.

Além disso, todos os dados são computados fidedignos, evitando inconsistências de dados, erros, rasuras e falhas. Segundo especialistas, a falta de legitimidade das informações deve ser o principal motivo de autuações com a nova regulamentação. Isso é facilmente resolvido com um sistema de Relógio de Ponto Homologado de Acordo com o a Portaria 1510 do Ministério do Trabalho.

Confira abaixo  o CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO 

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Como vimos, o uso de ferramentas especializadas é essencial para as organizações que querem se diferenciar no mercado e atender às constantes mudanças nas leis fiscais e trabalhistas.  O eSOCIAL atinge muitos outros aspectos alem do RH, e quanto mais você e sua empresa estejam bem informados maior será suas chances de não ser multado.

 

 

A MICRO3 , é uma empresa de tecnologia que se destaca pela competência, criatividade e qualidade, presentes em toda a sua linha de produtos e serviços. Nosso sucesso está na promoção de soluções em tempo real, embasadas em conceitos e processos que garantem a satisfação de nossos clientes.

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